Kustannusten korvaukset

Palkansaajalle maksetut työmatkakustannusten korvaukset ovat verovapaata tuloa verotuksessa vain silloin, kun ne on maksettu Verohallinnon vuosittain antaman ns. kustannuskorvauspäätöksen mukaisin perustein. Tällaisia korvauksia ovat työmatkasta maksettava kilometrikorvaus, päiväraha, ateriakorvaus ja yömatkaraha. Verovapaasti voidaan korvata myös työntekijän maksamat työnantajalle kuuluvat kulut, kuten tarveaineet.

Työnantaja voi korvata palkansaajalle muutkin työstä välittömästi johtuvat kustannukset (esim. rakennusalan työvälinekorvaus ja perhepäivähoitajan kulukorvaus). Muut korvaukset ovat saajan veronalaista tuloa. Korvauksista ei kuitenkaan toimiteta ennakonpidätystä. Palkansaajan tulee vaatia todelliset kustannukset vähennettäviksi verotuksessa. Esimerkiksi rakennusalan työvälinekorvaus on veronalaista tuloa ja työntekijä voi vaatia vähennystä hankkimiensa työvälineiden perusteella.

Työntekijän on pyydettävä vähentämistä ja esitettävä kustakin menosta selvitys. Palkkatulon hankkimisesta aiheutuneet menot otetaan verotuksessa huomioon vain siltä osin, kuin ne ylittävät tulonhankkimisvähennyksen (620 €) määrän.

Tuloverolain 94 §:n mukaiset vähennykset, kuten moottorisahavähennys, voidaan myöntää säännöksen mukaisesti myös prosenttimääräisesti ilman selvitystä todellisista kuluista.

Perhepäivähoitajien kustannusten korvaus

Työnantajan maksama korvaus perhepäivähoitajille aiheutuneista kustannuksista on myös veronalaista tuloa. Kunnallisille perhepäivähoitajalle myönnetään maksettuja kustannusten korvauksia vastaava vähennys ilman eri vaatimusta. Jos halutaan vähentää enemmän kuin korvausten määrä, on esitettävä luotettava selvitys kaikista aiheutuneista kustannuksista.

Perhehoitajan kulukorvaus

Perhehoitajalle aiheutuneet kulut vähennetään verovelvollisen vaatimuksesta tulon hankkimisesta aiheutuneina menoina. Jos perhehoitajalle on maksettu hoitokulukorvausta, pidetään vähennettävinä hoitokuluina kulukorvauksena suoritettua määrää. Maksetun kulukorvauksen määrä vähennetään tulosta ilman eri selvitystä. Jos verovelvollinen vaatii vähennettäväksi kulukorvausta suurempaa määrää, on hänen esitettävä kuluista luotettava selvitys.

Perhehoitajan palkkio on yleensä työkorvausta, joten siitä ei myönnetä tulonhankkimisvähennystä. Palkkioon kohdistuvat kulut vähennetään siten kokonaisuudessaan eikä vain tulonhankkimisvähennyksen ylittäviltä osin.